Signera PDF med BankID online

Vill du signera PDF med BankID utan abonnemang? TryggSignering låter dig ladda upp PDF:en, lägga till signatärer och låta var och en signera med sitt BankID. Att signera en PDF med BankID är ett enkelt och effektivt sätt att hantera avtal och dokument. Du laddar upp din PDF-fil, anger vem eller vilka som ska skriva under, och varje person använder sitt BankID för att bekräfta sin identitet. Hela processen sker digitalt, vilket sparar tid, pengar och miljö eftersom du slipper skriva ut, posta och skanna papper. Den digitala signaturen blir en integrerad och säker del av själva PDF-filen.

Med en tjänst för BankID-signering utan abonnemang betalar du bara för de dokument du faktiskt behöver signera, vilket är perfekt för både privatpersoner och småföretag som inte har ett ständigt flöde av avtal.

Hur fungerar det att signera en PDF?

När du använder en digital signeringstjänst för att signera en PDF, genomgår filen en säker process. Istället för en bläcksignatur på ett papper, läggs en avancerad elektronisk underskrift till i dokumentets data. Denna signatur är kryptografiskt kopplad till både dokumentets innehåll och signatärens identitet via BankID.

Tekniskt sett skapas ett digitalt fingeravtryck (en så kallad hash) av PDF-filen vid signeringstillfället. Detta fingeravtryck, tillsammans med information om vem som signerat och när, förseglas med signatärens privata nyckel. Resultatet är en signatur som är unik för just det dokumentet och den personen. Om någon försöker ändra i PDF-filen efteråt, kommer det digitala fingeravtrycket inte längre att stämma, och signaturen blir ogiltig. Detta skapar en stark spårbarhet och säkerhet.

Slutprodukten är en ny, förseglad PDF-fil som innehåller både det ursprungliga dokumentet och ett bevis på signeringen. Detta bevis presenteras ofta som en sista sida, ett så kallat signaturblad, som tydligt listar alla signatärer och tidsstämplar.

Så gör du för att signera en PDF med BankID

Processen att signera en PDF-fil online är utformad för att vara så enkel som möjligt. Med TryggSignering följer du några få, tydliga steg från start till mål. Du behöver inte installera någon programvara, allt sker direkt i din webbläsare.

Steg 1: Förbered och ladda upp din PDF

Börja med att säkerställa att din PDF är färdig och korrekt. När ett dokument väl är signerat kan det inte ändras. Gå sedan till signeringstjänsten och välj att ladda upp din fil från din dator, mobil eller surfplatta.

Steg 2: Lägg till de som ska signera

Ange namn och e-postadress till alla personer som ska skriva under dokumentet. Du kan enkelt lägga till flera signatärer. Om det är viktigt att personerna skriver under i en specifik ordning kan du oftast ange detta. Tjänsten kommer då att se till att inbjudan skickas till nästa person i kedjan först när den föregående har signerat.

Steg 3: Granska och skicka inbjudan

Dubbelkolla att allt ser rätt ut – dokumentet, mottagarnas e-postadresser och eventuell signeringsordning. När du är nöjd skickar du ut inbjudningarna med ett klick. Varje signatär får då ett mejl med en unik länk till dokumentet.

Steg 4: Signera med BankID

Signatärerna klickar på länken i sitt mejl för att öppna dokumentet i sin webbläsare. Efter att ha läst igenom innehållet klickar de på "Signera" och följer instruktionerna för att verifiera sin identitet med Mobilt BankID eller BankID på fil. Processen är densamma som att logga in på sin bank.

Steg 5: Ladda ner den signerade PDF:en

När den sista personen har signerat får alla parter ett bekräftelsemejl. Den slutgiltiga, signerade och förseglade PDF-filen finns då tillgänglig för nedladdning för alla inblandade. Dokumentet är nu juridiskt bindande på samma sätt som ett fysiskt signerat papper i de flesta sammanhang.

Vad innehåller den signerade PDF-filen?

En digitalt signerad PDF är mer än bara originaldokumentet. Den innehåller flera lager av information som tillsammans skapar ett robust bevisunderlag. Tjänster som TryggSignering paketerar detta på ett tydligt och lättförståeligt sätt.

Originaldokumentet: Innehållet i din ursprungliga PDF-fil bevaras intakt och utgör grunden i den signerade filen. Layout, text och bilder ser exakt likadana ut.

Signaturblad (Audit Trail): Som en sista sida i dokumentet, eller som inbäddad metadata, bifogas ett komplett signaturunderlag. Detta fungerar som ett kvitto på hela signeringsprocessen och innehåller vanligtvis: - Namn på alla som har signerat. - Tydliga tidsstämplar (datum och tid) för varje signatur. - Information om att BankID använts som identifieringsmetod. - Ett unikt ID för transaktionen, som gör det möjligt att spåra just denna signering. - Ibland även teknisk information som IP-adresser för ytterligare spårbarhet.

Kryptografisk försegling: Hela dokumentet, inklusive signaturbladet, är digitalt förseglat. Denna försegling garanterar dokumentets integritet. Det innebär att om någon så mycket som försöker ändra ett kommatecken efter att den sista signaturen är gjord, kommer förseglingen att brytas och signaturen att ogiltigförklaras. Detta gör det praktiskt taget omöjligt att förfalska eller manipulera ett digitalt signerat dokument.

Behöver du få ett dokument signerat snabbt och enkelt? Signera dokument nu utan att skapa ett konto.

Juridisk giltighet för PDF-filer signerade med BankID

En vanlig fråga är om en PDF signerad med BankID är lika giltig som ett papper med en bläcksignatur. Svaret är att i de allra flesta fall är den det. En signatur gjord med BankID klassas som en Avancerad Elektronisk Underskrift (AES) enligt EU:s eIDAS-förordning, vilken reglerar elektronisk identifiering och betrodda tjänster inom Europa.

En avancerad elektronisk underskrift har hög juridisk bevisverkan i svenska domstolar och anses normalt likvärdig med en handskriven signatur för de flesta typer av avtal. Det gäller allt från anställningsavtal och hyreskontrakt till offerter och styrelseprotokoll. När du behöver signera avtal med BankID, är en digital lösning ofta det smidigaste alternativet.

Det finns dock några få undantag där lagen fortfarande kräver en fysisk signatur på papper. Detta gäller främst dokument med strikta formkrav, som köp av fastighet, testamenten eller bodelningsavtal. Om du är osäker på vad som gäller för just ditt dokument rekommenderas det att du rådgör med en jurist.

Fördelar med att signera just PDF-formatet

PDF (Portable Document Format) är standardformatet för de flesta signeringstjänster, och det finns goda anledningar till det. Formatet i sig erbjuder flera fördelar som gör det idealiskt för juridiskt viktiga dokument.

1. Universell kompatibilitet: En PDF ser likadan ut oavsett vilken enhet eller operativsystem den öppnas på. Detta säkerställer att alla parter ser exakt samma version av avtalet, utan risk för att formatering eller sidbrytningar ändras, vilket kan hända med exempelvis Word-filer.
2. Innehållet är låst: Till skillnad från redigerbara dokumentformat är en PDF i grunden en statisk fil. Detta minskar risken för oavsiktliga ändringar och gör det till en mer tillförlitlig “papperskopia” i digital form.
3. Hög säkerhet: PDF-standarden har inbyggda funktioner för säkerhet, inklusive lösenordsskydd och kryptering. När detta kombineras med en avancerad elektronisk signatur skapas ett mycket säkert dokument.
4. Standard för arkivering: Specialformatet PDF/A är utformat för långtidsarkivering av elektroniska dokument. Många seriösa signeringstjänster använder detta format för att säkerställa att dina signerade avtal är läsbara och giltiga även i framtiden.

Vanliga användningsområden

Både privatpersoner och företag kan dra stor nytta av att signera PDF-filer digitalt. Det är en flexibel lösning som passar för många olika situationer.

För privatpersoner: - Hyresavtal för lägenhet eller sommarstuga. - Köpekontrakt för bil, båt eller husvagn. - Fullmakter för bankärenden eller bolagsstämmor. - Skuldebrev mellan privatpersoner. - Anställningsavtal när du börjar ett nytt jobb.

För småföretag: - Offertgodkännanden från kunder. - Anställningsavtal för nyanställda. - Konsultavtal och frilansuppdrag. - Sekretessavtal (NDA). - Styrelse- och bolagsstämmoprotokoll. - Aktieägaravtal.

Att kunna hantera digital signering av PDF-filer per styck är en stor fördel för den som inte skriver avtal varje dag. Det ger tillgång till en professionell och säker lösning utan att man behöver binda upp sig på dyra månadsavgifter.

TryggSignering gör det möjligt att snabbt och säkert hantera dina viktigaste dokument. Skippa skrivaren och postgången – sköt allt online på några minuter.

Är du redo att signera din första PDF? Ladda upp ditt dokument och kom igång direkt. Klicka här för att signera med BankID.