Signera avtal med BankID – enkel guide

Det är enkelt och smidigt att signera avtal med BankID. Processen låter alla parter skriva under ett gemensamt dokument digitalt, oavsett var de befinner sig. Genom en tjänst som TryggSignering kan du ladda upp ditt avtal som en PDF, bjuda in de som ska skriva under och sedan signerar var och en med sitt personliga BankID. Detta är en effektiv metod för allt från anställningsavtal och hyreskontrakt till kundavtal och sekretessavtal.

Varför signera avtal med BankID?

Att använda BankID för att signera avtal har blivit standard för många företag och privatpersoner i Sverige. Metoden erbjuder en kombination av säkerhet, effektivitet och spårbarhet som är svår att matcha med traditionell penna och papper.

• Säkerhet: BankID är en så kallad avancerad elektronisk underskrift. Varje signatur är kopplad till undertecknarens unika identitet och skyddad med stark kryptering. Dokumentet förseglas digitalt efter sista signatur, vilket gör att man kan se om någon har försökt ändra i det i efterhand.

• Snabbhet: Processen går på minuter istället för dagar. Du slipper skriva ut, posta, invänta retur och skanna dokument. Alla parter notifieras omedelbart och kan signera från sin dator eller mobiltelefon.

• Spårbarhet: En digital signeringsprocess skapar ett tydligt och tidsstämplat beviskedja (audit trail). Du kan se exakt vem som har signerat, när det skedde och med vilken metod. Detta ger en starkare bevisning än en handskriven signatur som kan vara svår att verifiera.

• Tillgänglighet: Oavsett om parterna befinner sig i olika städer eller länder kan avtalet signeras utan dröjsmål. Allt som krävs är en internetuppkoppling och ett svenskt BankID.

Vilka avtal kan man signera med BankID?

I princip kan de flesta typer av civilrättsliga avtal signeras med BankID. Det är en mångsidig lösning som passar för många situationer där en skriftlig överenskommelse behövs. Här är några vanliga exempel för privatpersoner och småföretag:

Anställningsavtal och konsultavtal

Att snabbt få ett anställningsavtal på plats är ofta avgörande. Med digital signering kan du skicka avtalet till den nyanställde som kan läsa igenom och signera direkt. Det ger ett professionellt intryck och säkerställer att formalia är ordnad innan första arbetsdagen. Samma princip gäller för konsult- och frilansavtal.

Hyresavtal

Både vid uthyrning av hela bostäder, enstaka rum eller andrahandsuthyrning är ett skriftligt och signerat hyresavtal en trygghet för både hyresvärd och hyresgäst. Att kunna signera hyresavtal med BankID förenklar processen, särskilt om parterna inte bor på samma ort.

Kundavtal och offerter

För småföretagare är förmågan att snabbt stänga en affär avgörande. Genom att låta kunden signera offerten eller kundavtalet digitalt med BankID minskar du ledtiderna och risken för att kunden hinner ändra sig. Det signalerar också att ditt företag är modernt och effektivt.

Sekretessavtal (NDA)

När du behöver dela känslig information med en potentiell partner, anställd eller konsult är ett sekretessavtal (Non-Disclosure Agreement) viktigt. Att kunna signera en PDF med BankID gör proceduren snabb och smidig, så att ni kan komma vidare i era diskussioner.

Andra vanliga avtal

• Skuldebrev: Enkla skuldebrev mellan privatpersoner.
• Fullmakter: Många typer av fullmakter, även om vissa (som framtidsfullmakter) har specifika formkrav.
• Aktieägaravtal: Enklare avtal som reglerar förhållandet mellan delägare i ett bolag.
• Protokoll: Signering av styrelse- eller föreningsprotokoll för att verifiera beslut.

För vissa dokument, som exempelvis testamente eller köp av fast egendom, finns särskilda formkrav som kan göra digital signering olämplig. Det rekommenderas att rådgöra med en jurist vid osäkerhet kring komplexa avtal.

Så gör du för att signera ett avtal med BankID – steg för steg

Att få ett avtal signerat av flera parter är en okomplicerad process. Med en tjänst för BankID-signering utan abonnemang kan du hantera allt på några minuter. Så här fungerar det vanligtvis:

1. Förbered ditt avtal: Se till att ditt avtal är färdigt och sparat som en PDF-fil på din dator. Kontrollera att alla villkor är korrekta och att det finns utrymme för signaturerna.

2. Ladda upp dokumentet: Gå till en signeringstjänst online, som TryggSignering. Här väljer du att starta en ny signering och laddar upp din PDF-fil.

3. Lägg till signatärer: Ange namn, e-postadress och ibland personnummer för alla personer som ska skriva under avtalet. Du kan lägga till dig själv och en eller flera motparter.

4. Ange signeringsordning (valfritt): Du kan oftast välja om alla ska signera samtidigt (parallell signering) eller i en specifik turordning (seriell signering). Parallell signering är vanligast och snabbast.

5. Skicka ut för signering: När du har granskat och bekräftat informationen skickas signeringsinbjudningar ut via e-post till alla parter. De får en länk som leder dem till dokumentet.

6. Signera med BankID: Varje mottagare öppnar länken, granskar avtalet och bekräftar sin underskrift genom att starta BankID-appen på sin telefon eller dator och ange sin personliga kod.

7. Motta det signerade avtalet: När den sista personen har signerat förseglas dokumentet digitalt. Alla parter får då automatiskt en länk via e-post för att ladda ner den färdiga, juridiskt signerade PDF-filen. Denna fil innehåller alla signaturer och en verifierbar logg.

Är du redo att testa? Signera dokument nu genom att ladda upp din fil och bjuda in parterna.

Är ett avtal signerat med BankID juridiskt bindande?

Frågan om den juridiska giltigheten är central. En signatur gjord med BankID klassas som en avancerad elektronisk underskrift enligt EU:s eIDAS-förordning, vilket är den näst högsta säkerhetsnivån.

En avancerad elektronisk underskrift är: * Unikt kopplad till undertecknaren. * Gör det möjligt att identifiera undertecknaren. * Skapad under undertecknarens alleinrådande. * Kopplad till dokumentet på ett sådant sätt att alla efterföljande ändringar kan upptäckas.

I svensk och europeisk rätt anses en avancerad elektronisk underskrift i de allra flesta fall vara lika bindande som en traditionell underskrift på papper. För de flesta vardagliga avtal, som de som nämnts ovan, är en BankID-signatur fullt tillräcklig för att skapa en giltig överenskommelse. Den ger till och med starkare bevisvärde än en handskriven namnteckning vars äkthet kan vara svår att bevisa.

Vid mycket stora affärer, fastighetstransaktioner eller familjerättsliga dokument med strikta formkrav (som bevittning), bör man alltid konsultera en jurist för att säkerställa att rätt procedur följs.

Enkel och trygg signering av avtal med TryggSignering

För småföretagare eller privatpersoner som inte signerar avtal varje dag är en abonnemangstjänst ofta onödig och kostsam. TryggSignering är byggt på principen att det ska vara enkelt och prisvärt att hantera enstaka signeringsbehov.

Hos oss betalar du per dokument du skickar för signering, helt utan månadsavgifter eller dolda kostnader. Vårt fokus är att erbjuda en avskalad och säker tjänst som löser ett specifikt problem: att få avtal signerade med BankID på ett tryggt sätt. Processen är designad för att vara så enkel som möjligt – ladda upp, bjud in, signera. Klart.

Vi tror inte att du ska behöva en utbildning eller ett långt kontrakt för att kunna signera ett avtal digitalt. Det ska bara fungera. Tryggt, enkelt och när du behöver det.

Redo att signera ditt nästa avtal på ett smidigare sätt? Kom igång direkt genom att ladda upp ditt dokument och bjud in parterna. Hela processen tar bara några minuter.

Kom igång med din signering här